Addetto/a alla Segreteria - Gestione comunicazioni aziendali

Azienda commerciale seleziona da subito una figura per attività di segreteria - front office.
La risorsa ha il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo.

Mansioni:

• Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente.


• Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni.


• Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente.


• Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale.


• Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione.

Requisiti:

• Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione.
  Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato.


• Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook).


• Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini).


• Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi


• Orario full-time.