Addetto/a alla segreteria Servizi gestionali e amministrativi

Sede di lavoro: Camisano Vicentino

Realtà attiva nell’ambito dei servizi gestionali e amministrativi seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria con funzioni di coordinamento comunicazioni e gestione operativa della sede.

La figura supporta l’organizzazione interna garantendo fluidità nelle attività quotidiane e corretto smistamento delle informazioni.

Attività operative

• Gestione del front desk con registrazione accessi e supporto ai visitatori


• Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e digitali in entrata


• Organizzazione delle attività giornaliere e gestione agenda condivisa


• Predisposizione e controllo della documentazione interna


• Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali


• Supporto amministrativo trasversale ai diversi reparti

Profilo ricercato

• Diploma di scuola secondaria superiore


• Buona dimestichezza con strumenti informatici e applicativi di uso comune


• Capacità di gestione autonoma delle priorità


• Precisione nella gestione documentale


• Attitudine alla collaborazione e alla relazione professionale

Inserimento

• Contratto a tempo determinato


• Orario full time 09:00–13:00 / 14:30–18:30


• Affiancamento iniziale sulle procedure operative


• Buoni pasto aziendali