Impiegato/a Back Office Supporto Amministrativo e Gestione Ordini

Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini.

La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi.

Principali mansioni

• Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita


• Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale


• Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali


• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne


• Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento


• Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative


• Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale


• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)


• Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità


• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori


• Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi


• Orario full time dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Rovigo