Stage Ufficio Contabilita' & Back Office Commerciale

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per importante azienda cliente multinazionale specializzata nel Leasing di automobili:

STAGE PER UFFICIO CONTABILITA' & BACK OFFICE COMMERCIALE - TORINO

In rapporto alla Direttrice Amministrativa la risorsa si occuperà di partecipare:

- Partecipare al processo di fatturazione dei clienti:
monitoraggio dei file di fatturazione, elaborazione di pro-forma, verifica dei dati pro-rata, in collaborazione con il reparto contabilità / ALTIOS

- Supportare l'attività di “sollecito di pagamento” e monitorare l'implementazione del processo SDD con i clienti.

- Mantenere aggiornati i file di tracciamento della fatturazione/pagamento dei clienti

- Sostenere il reparto di back-office/consegne durante i picchi di attività

Obiettivo del percorso di formazione:

- Riportando al Direttore Amministrativo, il tirocinante parteciperà al processo di fatturazione dei clienti in collaborazione con l'ufficio contabilità.

- Dall'emissione dei file di fatturazione alla registrazione di tutte le informazioni nei file di lavoro interni, il tirocinante dovrà monitorare rigorosamente i conti dei clienti di cui è responsabile e riferire al proprio manager i compiti svolti ogni giorno.

- In determinati momenti del mese, e in particolare durante alcuni picchi di attività di consegna, il tirocinante supporterà il reparto Back Office nell'organizzazione e nell'ottimizzazione del processo di controllo delle consegne;

- Sempre alle dipendenze del Responsabile Amministrativo, il tirocinante potrà anche contattare alcuni clienti per organizzare le consegne e/o raccogliere le bolle di consegna.

- In caso di ritiro o consegne delle consegne su nostro piazzale di stoccaggio, fornirà assistenza nell'inserimento dei dettagli dei veicoli da consegnare sul portale del fornitore.

Non è necessaria un'esperienza pregressa nella mansione, un percorso di studi universitario in linea all'attività lavorativa verrà considerato un plus.

Previsti buoni pasto e PC aziendale dotato di tutti i software necessari al lavoro.

Finalità assuntiva.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono:
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo