Office Assistant Società di investimento Milano - Urgent Position

Jobtech, Società di Ricerca&Selezione, , è alla ricerca di un/a Office Support che si inserirà all'interno di una nota società di investimento con sede a Milano.

Cosa prevede l'offerta?

• Contratto a Tempo Indeterminato;
• Giorni, orari: L- V, 9 - 18 (orario di ingresso flessibile);
• RALT: €25000 - €30000+ benefit;

Strutturata come un Club Deal, la società in questione offre ai suoi azionisti l'opportunità di investire direttamente in società a media capitalizzazione con maggiore flessibilità in termini di politica di investimento, governance e strategia di uscita rispetto a un tradizionale fondo PE.

Mirando ad investimenti in aziende italiane con un equity ticket compreso tra 40 e 120 €/mln, sia in quote di maggioranza che di minoranza, aziende private e pubbliche, holding e società operative, l’iniziativa, sponsorizzata da Mediobanca che è anche investitore, ha raccolto 500 €/mln di “soft commitment” tra oltre 80 tra le principali famiglie imprenditoriali italiane

La persona, affiancando l'Office Manager, sarà coinvolta nelle seguenti attività di front-office e di back-office:

• Gestione delle chiamate in arrivo, occupandosi direttamente di rispondere alle necessità dell'interlocutore o inoltrandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze espresse;
• Gestione degli accessi di dipendenti e visitatori, svolgendo attività di accoglienza nel rispetto delle procedure aziendali;
• Gestione della posta, smistamento della posta e dei pacchi in arrivo;
• Coordinamento fornitori;
• Supporto su attività amministrative per le società del gruppo (fatturazione base, creazione accessi, etc.);
• Supporto nell’invio di pacchi tramite posta e corrieri;
• Attività di supporto ai servizi generali (procedure di check in, distribuzione cancelleria etc…)

La persona ideale possiede:

• Almeno 1 anno di esperienza maturati in contesti strutturati, idealmente dal respiro internazionale;
• Dimestichezza nell’uso del PC e del Pacchetto Office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Pensi sia la posizione giusta per te? Allora candidati, sarà un piacere fornirti tutti i dettagli della posizione!

Jobtech è un’Agenzia per il lavoro improntata alle pari opportunità: diversità e inclusione sono al primo posto per noi! Ogni candidatura, per ogni posizione aperta, sarà accolta e considerata sulla base degli effettivi meriti e competenze, nel rispetto delle specificità di ciascun ruolo a prescindere da pelle, razza, nazionalità, etnia, sesso, genere, orientamento sessuale, stato coniugale, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo.