Numero di candidati
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Per azienda cliente del settore Ristorazione ricerchiamo una Receptionist per la gestione quotidiana del front desk e per svolgere diverse mansioni amministrative e di segreteria. Responsabilità: Saluta e dai il benvenuto agli ospiti non appena arrivano in ufficio
Indirizza i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
Rispondi, seleziona e inoltra le chiamate in arrivo
Assicurarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile, con tutta la cancelleria e il materiale necessari (ad esempio penne, moduli e opuscoli)
Fornire informazioni di base e accurate di persona e via telefono/e-mail
Ricevi, smista e distribuisci posta/consegne giornaliere
Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitoraggio registro, rilascio badge visitatori)
Ordina le forniture per il front office e tieni l'inventario delle scorte
Aggiorna i calendari e pianifica le riunioni
Organizzare viaggio e alloggio e preparare buoni
Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio
Svolgere altri compiti di receptionist come archiviazione, fotocopie, trascrizioni e fax. Requisiti e competenze: Comprovata esperienza lavorativa come receptionist, rappresentante del front office o ruolo simile.
Atteggiamento e aspetto professionale
Capacità di essere intraprendente e proattivo quando sorgono problemi
Ottime capacità organizzative
Capacità di multitasking e gestione del tempo, con la capacità di dare priorità alle attività
Atteggiamento del servizio clienti
Diploma di scuola superiore; la certificazione aggiuntiva in Office Management è un vantaggio.
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