Front Desk & Executive Assistant

Gi Group Holding Spa, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per azienda cliente appartenente al settore dei dispositivi elettro-medicali per applicazioni estetiche ricerca:

Front Desk & Executive Assistant

La risorsa si occuperà di attività di:

Back office:

-Gestione mail e posta cartacea

-Gestione delle telefonate

-Gestione di riunioni e sale meeting

-Archiviazione documenti

-Approvvigionamento di prodotti di cancelleria

Front office:

-Accoglienza clienti e registrazione

Personal Assistant:

-Gestione agenda e appuntamenti del CEO

-Gestione attività di segreteria relative al CEO (note spese, assicurazioni, auto, ecc)

-Organizzazione trasferte (prenotazione biglietti del treno/aereo, hotel, visti esteri, ecc.)

-Coordinamento con Casa Madre in caso di trasferte/meeting

Requisiti:

-Preferibile diploma di perito aziendale corrispondente lingue estere o similari

-Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni

-Ottima conoscenza lingua inglese

-Utilizzo dei principali tools informatici

-Ottime doti comunicative e relazionali

Luogo di lavoro:
Vimodrone (MI), raggiungibile con la metro M2

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono:
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo