Accoglienza e Supporto Organizzativo

Realtà operante nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona una risorsa da inserire presso la reception per attività di accoglienza e supporto organizzativo.

La figura avrà il ruolo di interfaccia con clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione dei flussi informativi e al coordinamento delle attività interne tra i vari reparti aziendali.

Attività principali:

Accoglienza di clienti, fornitori e partner commerciali, con gestione delle informazioni di primo livello e indirizzamento ai referenti interni

Gestione delle chiamate in entrata, smistamento e inoltro verso i reparti competenti

Aggiornamento e organizzazione dei calendari aziendali, con pianificazione di appuntamenti e riunioni

Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa gestione della corrispondenza e
predisposizione documentale

Collaborazione con i diversi reparti per facilitare la comunicazione interna e l’efficienza operativa

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buone capacità comunicative e relazionali

Spiccata attitudine organizzativa e precisione nella gestione delle attività

Interesse ad approfondire dinamiche legate al settore import-export

Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full time dal lunedì al venerdì

Affiancamento e formazione sulle procedure aziendali.