Addetto Acquisti - Direct Purchase order Management

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’Ufficio Planning con il compito di garantire la corretta gestione degli ordini di acquisto, utilizzando gli strumenti informatici messi a disposizione dall’Azienda e nel rispetto delle indicazioni ricevute dal proprio Responsabile.

Principali Responsabilità:

• Processare le richieste di acquisto (materie prime, imballaggi e prodotti traded), convertendole in ordini di acquisto e inviando la relativa documentazione ai fornitori.
• Gestire il flusso in ingresso degli acquisti, verificando per ciascun ordine tempi di consegna, quantità, schede di sicurezza e condizioni di trasporto, archiviando correttamente la documentazione di riferimento.
• Gestire i casi di non conformità relativi ai prodotti e/o ai tempi di consegna, redigendo e inviando ai fornitori i relativi rapporti, collaborando con le funzioni coinvolte nella valutazione delle azioni correttive proposte.
• Verificare la corrispondenza tra quantità e prezzi indicati in fattura, garantendo una corretta contabilizzazione e individuando eventuali scostamenti da gestire con azioni correttive.
• Supportare le attività di importazione da Paesi extra-UE per materie prime e prodotti finiti, occupandosi della preparazione documentale e dell’organizzazione operativa degli arrivi.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la formazione in ambito chimico rappresenta un plus.
• È gradita, ma non indispensabile, un’esperienza pregressa in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word); costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale SAP.

Competenze trasversali

Cerchiamo una persona con buone capacità di lavoro in team, dotata di spirito di iniziativa e orientata al problem solving, in grado di comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, fornitori e interlocutori interni. Completano il profilo una forte attenzione ai temi di sicurezza sul luogo di lavoro e un approccio collaborativo e proattivo nelle attività quotidiane.