Addetto Ufficio Contratti/Subappalti

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Contratti e Subappalti e si occuperà della gestione amministrativa e documentale dei contratti con subappaltatori. Il ruolo prevede anche la gestione e il controllo delle coperture assicurative legate ai contratti e ai subappalti, assicurando la conformità normativa e contrattuale.

Responsabilità principali

• Gestione e predisposizione della documentazione contrattuale
• Supporto nella redazione, revisione e archiviazione dei contratti e degli accordi di subappalto.
• Verifica della completezza della documentazione amministrativa e legale dei subappaltatori.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
• Gestione e controllo delle polizze assicurative relative a contratti e subappalti (RCT/RCO, CAR, polizze fideiussorie, ecc.).
• Supporto alle funzioni interne (amministrazione, legale, ufficio tecnico) nella gestione dei contratti.
• Verifica della conformità alle normative vigenti e alle procedure aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini.
• Esperienza pregressa in ufficio contratti, procurement o gestione subappalti.
• Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei processi di subappalto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Requisiti preferenziali

• Conoscenza della normativa sugli appalti e subappalti.
• Esperienza in aziende dei settori costruzioni, impiantistica, servizi o general contractor.
• Familiarità con gestionali aziendali o sistemi di gestione documentale.

Competenze trasversali

• Problem solving
• Gestione delle priorità e delle scadenze
• Attitudine al lavoro in team
• Riservatezza nella gestione delle informazioni contrattuali