Addetto/a alla Accoglienza Servizi per Privati e Imprese

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla Accoglienza per ampliamento organico. 
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali:

Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica

Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne

Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza

Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base

Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività

Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente

Capacità organizzative e di gestione del tempo

Efficaci capacità comunicative e di cortesia, sia telefoniche che scritte

Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta:

Contratto a tempo determinato 

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30

Buoni pasto giornalieri

Formazione retribuita e affiancamento