Addetto/a alla Reception Servizi alle Imprese

Struttura operante nella fornitura di servizi operativi e organizzativi a supporto delle imprese ricerca una risorsa da inserire nelle attività di reception e gestione dei contatti di sede.

La figura presidia il primo contatto informativo e supporta le attività di segreteria, collaborando con gli uffici interni per garantire un’organizzazione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane.

Mansioni principali

Accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo

Smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica

Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale

Gestione della documentazione in entrata e in uscita

Supporto operativo alle attività di segreteria e agli uffici interni

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente

Buone capacità comunicative e relazionali

Utilizzo di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team

Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa

Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione di contesti organizzati

Offerta

Contratto di apprendistato

Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
09:00–13:00 / 14:00–18:00

Inserimento operativo con affiancamento iniziale