Addetto/a alla Segreteria

Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative.

Attività previste

Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni

Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti

Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale

Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie

Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane

Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio

Requisiti richiesti

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate

Predisposizione al lavoro in team

Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità

Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica

Affidabilità e atteggiamento professionale

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00 

Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni