Addetto/a alla Segreteria Servizi organizzativi e gestionali

Azienda operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali a supporto delle attività d’impresa ricerca una risorsa da inserire nell’area di segreteria per il supporto alle attività amministrative e di coordinamento interno.

La figura contribuisce al corretto funzionamento dei processi organizzativi, collaborando con i diversi reparti aziendali.

Attività principali

Gestione delle attività di segreteria generale e delle comunicazioni in ingresso

Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti dei referenti interni

Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e operativa

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali

Emissione e registrazione della documentazione amministrativa di base

Collaborazione con il team interno per il coordinamento delle attività quotidiane

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione, affidabilità e capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle procedure

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato

Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì

Contesto dinamico con attività quotidiane svolte in sinergia tra i reparti