Addetto/a alla Segreteria - Servizi Professionali

Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.

La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.

Mansioni principali:

Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC);

Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici;

Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi;

Fatturazione e gestione della prima nota contabile;

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori;

Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative;

Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo);

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

Buone doti comunicative ed organizzative;

Buone capacità relazionali.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi;

Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00;

Affiancamento operativo.