Addetto/a alla Segreteria Settore Grande Distribuzione Organizzata

Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura.

La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali.

Attività previste

Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni

Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni

Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali

Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio

Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni

Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli

Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web)

Buone doti comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze

Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa

Offerta e condizioni

Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi

Orario di lavoro full time

Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali