Addetto/a alla Segreteria Settore servizi

Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e supporta le attività amministrative e operative connesse alla gestione delle spedizioni e dei rapporti con clienti e fornitori.

Mansioni principali

Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita con clienti, trasportatori e fornitori

Smistamento e organizzazione delle e-mail relative a spedizioni, consegne e richieste operative

Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per ritiri, consegne e incontri interni

Archiviazione e gestione della documentazione logistica (DDT, bolle, conferme d'ordine, report operativi)

Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore

Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office

Precisione, affidabilità e buone capacità comunicative

Interesse per il settore logistico o esperienza pregressa in ruoli amministrativi analoghi

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–13:00 / 14:30–18:30

Inserimento in contesto organizzato con affiancamento operativo sulle procedure interne.