Addetto/a allAccettazione - Grande Distribuzione Organizzata

Impresa operante nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area accettazione e front office presso la sede di Pavia. La figura gestisce l’accoglienza e le comunicazioni in ingresso, supportando l’organizzazione operativa e mantenendo aggiornati dati e documentazione secondo procedure interne.

Mansioni principali
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso i referenti interni
Gestione della posta elettronica di servizio e inoltro delle richieste ai reparti competenti
Organizzazione dell’agenda appuntamenti: fissaggio, conferme, promemoria e riprogrammazioni
Registrazione di anagrafiche e note operative su gestionale/strumenti aziendali
Raccolta, predisposizione e archiviazione della documentazione di front office (cartacea e digitale)
Supporto operativo al team interno per il corretto flusso delle attività quotidiane

Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
Conoscenza operativa di PC, e-mail e Pacchetto Office
Attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle priorità

Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Convenzioni e scontistiche aziendali secondo policy interna
Affiancamento iniziale e inserimento operativo