Addetto/a allAccettazione Sede Operativa GDO

Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa con mansioni di accettazione, gestione accessi e supporto alle attività di coordinamento interno.

La figura rappresenta un punto di riferimento per fornitori, visitatori, personale esterno e referenti di reparto, contribuendo alla corretta gestione degli ingressi, delle comunicazioni e delle attività organizzative collegate alla quotidianità della struttura.

Attività previste

accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno presso la sede

verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti di competenza

gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati

organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede

gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna

supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici

collaborazione con amministrazione, logistica e reparti operativi per agevolare il corretto flusso delle informazioni

monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto nelle attività di segreteria generale

Requisiti richiesti

diploma di scuola secondaria di secondo grado

buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e posta elettronica

capacità comunicative e relazionali adeguate al contatto con interlocutori interni ed esterni

precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane

buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni

attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali

l’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore

Offerta e condizioni

contratto a tempo determinato full time

le attività vengono apprese direttamente sul luogo di lavoro