Addetto/a all'archivio

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con il ruolo di Addetto/a all’Archivio Digitale.

La figura si occuperà della gestione documentale informatizzata, del supporto alla dematerializzazione dei processi e del mantenimento ordinato del sistema di archiviazione elettronico.

Attività previste:

Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea

Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale

Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale e supporto alle attività di back office

Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti

Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word

Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale)

Precisione, ordine e capacità di lavorare in autonomia

Predisposizione al lavoro metodico e in team

Offerta:

Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

È prevista un’organizzazione delle mansioni che consente un rapido inserimento operativo