Addetto/a all'Archivio - Servizi Integrati

Realtà attiva nei servizi integrati per privati e imprese ricerca una nuova risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La figura si occuperà della gestione e archiviazione dei documenti aziendali a supporto dei reparti operativi e amministrativi, garantendo ordine e aggiornamento costante dei flussi documentali.

Attività previste

Gestione dell’archivio cartaceo e digitale relativo ai servizi erogati e alla documentazione tecnica

Inserimento e aggiornamento dei dati nei software gestionali interni per la contabilità e la logistica

Catalogazione e archiviazione elettronica di documenti amministrativi e contratti di servizio

Supporto ai reparti interni nella ricerca e consultazione rapida della documentazione d'ufficio

Controllo e aggiornamento costante dei fascicoli digitali relativi alle commesse dei clienti.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado con preferenza per indirizzo tecnico o amministrativo

Buona padronanza del pacchetto Office con particolare focus su Excel e Outlook

Precisione meticolosa e autonomia nella gestione delle attività di archiviazione

Attitudine al lavoro di squadra e spiccate capacità organizzative

Massima attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure aziendali stabilite.

Offerta

Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile

Orario full time dal lunedì al venerdì

Affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne

Dotazione di strumenti digitali aziendali per la gestione delle attività quotidiane.