Addetto/a Amministrazione Back Office

Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a all’Amministrazione Back Office all’interno del proprio team. La risorsa supporterà le attività organizzative e amministrative legate alla gestione operativa dei punti vendita, al coordinamento interno e alla comunicazione con fornitori e reparti aziendali.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti (punti vendita, logistica, amministrazione centrale)


• Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con responsabili di reparto e fornitori


• Accoglienza di ospiti, rappresentanti e fornitori presso la sede aziendale o i centri distributivi


• Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, acquisti, logistica, punti vendita)


• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento di ordini, commesse e richieste provenienti dai punti vendita sul gestionale aziendale


• Supporto al reparto amministrativo per attività di back office, archiviazione documentale e rendicontazioni interne.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore


• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o nella GDO


• Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali


• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team


• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con fornitori, clienti e personale di punto vendita.

Offerta:

• Contratto di apprendistato


• Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30


• Accesso a programmi di welfare aziendale


• Formazione retribuita.

Sede di lavoro: Pavia.