Addetto/a archivio e gestione documentale

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni.

La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne.

Attività previste

Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale

Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne

Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali

Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso

Supporto agli uffici interni nella ricerca, nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane

Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio

Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati

Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali

Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza

Condizioni di inserimento

Inserimento con contratto di apprendistato

Orario full time dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali

Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali