Addetto/a Back Office Commerciale

Azienda attiva nell’ambito dei servizi alla clientela ricerca una risorsa da inserire nell’area back office con compiti di supporto organizzativo alle attività commerciali e di gestione dei contatti con utenti e referenti interni.

La figura contribuisce al corretto andamento delle attività d’ufficio, curando l’aggiornamento delle richieste, il controllo della documentazione e il coordinamento delle informazioni collegate ai servizi gestiti.

Attività del ruolo

Registrazione delle richieste e aggiornamento dei dati all’interno dei sistemi aziendali;
Preparazione di riepiloghi, schede operative e documentazione di supporto per l’ufficio commerciale;
Gestione dei contatti via email e telefono con clienti, referenti e collaboratori;
Verifica dello stato delle pratiche aperte e aggiornamento delle informazioni collegate;
Supporto nella predisposizione di proposte, comunicazioni e documenti informativi;
Collaborazione con i reparti interni per mantenere allineate attività, tempistiche e dati.

Requisiti

Buona dimestichezza con strumenti digitali, posta elettronica e fogli di calcolo;
Capacità di mantenere ordine tra documenti, richieste e scadenze;
Predisposizione a lavorare in ufficio con attività distribuite tra contatto clienti e gestione interna;
Precisione nell’inserimento delle informazioni e nel controllo dei dati;
Capacità di adattarsi a procedure operative e flussi organizzati;

Inserimento

Contratto a tempo determinato;
Impegno full time dal lunedì al venerdì;
Buoni pasto giornalieri;
Attività svolte in coordinamento con ufficio commerciale e area assistenza;
Percorso iniziale di affiancamento sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati.