Addetto/a Centralino e Gestione Contatti Servizi Integrati

Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati inserisce una risorsa per la gestione delle comunicazioni in entrata e il supporto organizzativo alle attività d’ufficio. La figura presidia il centralino e le richieste via e-mail, garantendo smistamento corretto e registrazione delle informazioni.

Attività principali

Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti interni

Risposta a richieste informative sui servizi e sulle procedure operative

Registrazione contatti e aggiornamento comunicazioni su strumenti aziendali

Organizzazione e conferma appuntamenti con clienti e fornitori in coordinamento con l’ufficio

Supporto operativo alle attività quotidiane (agenda, promemoria, archiviazione e inserimento dati)

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Comunicazione chiara e predisposizione alla gestione telefonica

Capacità di gestire più richieste in parallelo e attenzione alle priorità

Utilizzo del PC (posta elettronica, strumenti Office)

Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full time (40 ore settimanali), dal lunedì al venerdì

Inserimento con affiancamento operativo