Addetto/a Front Office | Addetto/a allAccettazione

Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

La risorsa si occupa dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni.

Principali attività:

Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica

Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti

Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti

Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria

Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti:

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste

Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con rinnovo

Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30

Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno