Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione Grande Distribuzione

Azienda attiva nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con il ruolo di addetto/a al front office e segreteria di direzione. La figura rappresenta un punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività aziendali.

Responsabilità principali:

Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica

Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita

Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne

Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti

Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo

Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Eccellenti capacità relazionali e comunicative

Buone doti organizzative e problem solving operativo

Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico

Offerta contrattuale:

Contratto a tempo determinato con proroga

Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)

Inserimento con affiancamento iniziale