Addetto/a reception e servizi di segreteria

Società attiva nella gestione e distribuzione di prodotti per il mercato consumer seleziona una figura da inserire all’interno della sede operativa con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni.

La risorsa contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni.

Attività previste

Ricezione di ospiti, fornitori e personale esterno presso gli spazi aziendali

Gestione delle chiamate in entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi

Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta, corrieri e documentazione in ingresso

Monitoraggio degli accessi e aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi giornalieri

Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi, delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria

Sistemazione, classificazione e riordino di documenti a supporto delle attività amministrative

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona predisposizione ai rapporti interpersonali e cura nella comunicazione

Capacità di gestire attività diverse con ordine e continuità

Dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e applicativi da ufficio

Affidabilità, puntualità e attenzione nella gestione delle informazioni

Profilo adatto anche a candidati/e alla prima esperienza lavorativa

Offerta e benefit

Inserimento con contratto a tempo determinato

Percorso iniziale di formazione pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del ruolo

Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì

Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno nella fase di inserimento