Addetto/A Segreteria ;

ADDETTO/A SEGRETERIA 

Luogo: Grosseto

Descrizione Azienda: Azienda che si occupa e gestisce pratiche automobilistiche ricerca una figura da inserire all’interno della propria segreteria. La realtà offre servizi di consulenza e gestione amministrativa relativi a veicoli e documentazione automobilistica, supportando privati e aziende nelle procedure burocratiche connesse alla circolazione dei mezzi.

Mansioni principali

• Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti


• Smistamento email e corrispondenza


• Inserimento e aggiornamento dati relativi alle pratiche automobilistiche


• Gestione documentazione per passaggi di proprietà, immatricolazioni, radiazioni e rinnovi


• Archiviazione documenti cartacei e digitali


• Supporto amministrativo nelle attività di segreteria


• Preparazione e verifica della documentazione necessaria alle pratiche


• Collaborazione con enti competenti e uffici interni


• Organizzazione appuntamenti e gestione delle richieste della clientela

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore


• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici


• Capacità organizzative e gestione delle priorità


• Precisione e attenzione ai dettagli


• Buone doti comunicative e relazionali


• Attitudine al lavoro d’ufficio e al contatto con il pubblico


• Riservatezza e affidabilità


• Capacità di problem solving

Offerta lavorativa

• Contratto full-time


• Formazione iniziale retribuita


• Affiancamento operativo


• Buoni pasto 


• Premio produzione


• Possibilità di crescita professionale


• Ambiente di lavoro professionale e dinamico


• Strumenti aziendali dedicati