Addetto/a Segreteria Organizzativa e Agenda Direzionale

Struttura attiva nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca e seleziona una figura da inserire all’interno dell’ufficio operativo con mansioni di gestione agenda e supporto organizzativo a favore dei reparti e della direzione.

Mansioni principali

• Gestione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti della direzione e dei responsabili di reparto;


• Smistamento delle chiamate e gestione della posta elettronica aziendale;


• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e commerciale;


• Supporto al coordinamento delle attività tra punto vendita, magazzino e fornitori;


• Inserimento e aggiornamento dati all’interno del gestionale aziendale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (maturità);


• Buone capacità di utilizzo del PC e del pacchetto Microsoft Office;


• Ottime doti organizzative e comunicative;


• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team;


• Disponibilità immediata all'inserimento;


• Capacità di gestione delle priorità e problem solving.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi;


• Orario full time, dal lunedì al venerdì;


• Formazione retribuita sulle procedure aziendali e sul gestionale interno.

Sede di lavoro: Modena.