Addetto/A Ufficio Gare

AICOM S.p.A., società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura, sia in ambito Pubblico che privato/a, motivato/a e preparato/a, da inserire nel team.

Responsabilità principali:

• Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc);


• Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc


• Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc).


• Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell’iter amministrativo.


• Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte.


• Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc).


• Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement.

Requisiti minimi:

• Diploma di scuola superiore.


• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi, con particolare riferimento alla gestione di gare d'appalto pubbliche per lo sviluppo di Servizi di Ingegneria e Architettura.


• Conoscenza di base del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate.


• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.


• Buone capacità comunicative e organizzative.


• Sono apprezzati ma non costituiscono requisiti minimi di candidatura:




• Conoscenza di base dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc);


• Laurea, Laurea magistrale, master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico


• Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc);


• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

Tipo di contratto:

• Collaborazione a partita IVA/Assunzione

Orario di lavoro:

• Full-time.

Sedi disponibili:

• Valdarno (Toscana).


• Roma (Lazio).

Settori di riferimento:

• Infrastrutture e Ambiente


• Ospedaliero.


• Real Estate.


• Difesa e Aerospazio.