Archivista per gestione documentale commerciale

Per rafforzare il reparto amministrativo commerciale, cerchiamo un/una Archivista che garantisca ordine, tracciabilità e rapida reperibilità della documentazione cartacea e digitale. Nel nostro team la persona si occuperà della gestione completa dei fascicoli legati alle vendite e ai contratti, supportando la pipeline commerciale e i processi di fatturazione.

Mansioni:
• archiviazione e classificazione di contratti commerciali, ordini e documentazione fiscale cartacea
• digitalizzazione e indicizzazione documenti con caricamento su gestionale aziendale (ricerca per metadati e tag)
• aggiornamento scadenzario e supporto alle attività di preparazione documentale per il team commerciale
• verifica della completezza dei fascicoli e riconciliazione documentale con l’ufficio contabilità

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Outlook) e strumenti di scansione
• precisione, metodo e capacità di lavorare su procedure con scadenze e KPI
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:
• contratto a tempo pieno full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale
• Rimborso spese per trasferte occasionali e Orario flessibile

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Pavia