Archivista settore servizi amministrativi

Società che gestisce attività amministrative e documentali per aziende e professionisti inserisce una risorsa nell’ufficio archivio, con mansioni legate alla catalogazione, al riordino e all’aggiornamento della documentazione interna.

Profilo ricercato

Diploma di scuola secondaria superiore
Precisione nella gestione di documenti, fascicoli e dati
Buona capacità di utilizzo di computer, cartelle digitali e strumenti Office
Organizzazione nel seguire procedure e scadenze
Disponibilità all’inserimento in tempi brevi

Attività quotidiane

La risorsa si occupa della gestione dell’archivio cartaceo e digitale, ordinando pratiche, documenti amministrativi, schede cliente e comunicazioni interne.
Aggiorna i fascicoli, verifica la completezza della documentazione e supporta gli uffici nella ricerca dei materiali necessari.
Collabora inoltre al riordino periodico degli archivi, alla scansione dei documenti e alla classificazione secondo le procedure aziendali.

Proposta contrattuale

Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
Orario full time dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 13:30-17:30.
L’inserimento prevede affiancamento sulle procedure interne di archiviazione, catalogazione digitale e gestione documentale.