Assistant Back Office- Rome Marriott Park Hotel

Le funzioni principali del Back Office includono: Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti; Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto; Conteggio delle commissioni previste dai contratti stipulati per gli eventi, airline o altri; Gestione dell’emissione dei conti a sospeso interfacciandosi direttamente con il Credit Manager; Gestione della documentazione da presentare al Credit Manager e all’Income Auditor; Gestione del portale carte di credito per sblocco pre-autorizzazioni; Requisiti per il ruolo: Diploma di Scuola secondaria di secondo grado; Attitudine al ruolo; Comunicazione ed empatia; Conoscenza delle lingue straniere, in particolar modo della lingua inglese; Competenze economico-amministrative. Si prega di inviare il proprio cv, corredato di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 We are looking for a Back Office Assistant who is responsible for managing accounting operations to monitor income and expenditure. Back office responsibilities include handling claims, issuing invoices and verifying payments. Key Back Office functions include: PayMaster control for issuing event, airline, and To accounts by interfacing with various departments to verify correct charging; Management of e-billing portals and sending reconciliations to customers requesting them or provided for in the contract; Billing of fees stipulated in contracts for events, airlines or others; Managing the issue of suspense accounts by interfacing directly with the Credit Manager; Management of documentation to be submitted to the Credit Manager and Income Auditor; Managing the credit card portal for pre-authorisation release; Requirements for the role: Secondary School Diploma; Aptitude for the role; Communication and empathy; Knowledge of foreign languages, especially English; Economic-administrative skills. Please send your CV with photo and authorisation to process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation EU 2016/679.