Assistente alla Direzione - gdo

Società operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Direzione, a supporto della Direzione Generale e delle attività di coordinamento tra gli uffici interni.

La figura collabora nell’organizzazione delle attività quotidiane della Direzione, contribuendo alla gestione dell’agenda, delle comunicazioni e degli appuntamenti, con funzione di raccordo tra i diversi reparti aziendali.

Mansioni principali

Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione

Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate

Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni

Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative

Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno

Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale

Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente

Eccellenti capacità organizzative e comunicative

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise

Riservatezza, affidabilità e professionalità

Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle priorità

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi

Orario di lavoro full time

Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali

Parcheggio riservato ai dipendenti