Assistente Amministrativa/o Back Office Inglese fluente

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La Risorsa risponderà al Flight Operations Country Manager (FOCM) e supporterà il Cabin Crew Base Manager (CC BM) nelle attività amministrative:

In particolare, si occuperà di:

Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni;

Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate;

Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti;

Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base;

Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base;

Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore;

Assicurare che le buste relative alle Operazioni di Volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici;

Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM;

Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami.

Sei il/la candidato/a ideale se:•Hai eccellenti capacità comunicative e organizzative;•Hai un’ottima capacità di problem solving e di gestione del tempo;•Hai un inglese eccellente (sia scritto che parlato);•Hai una buona conoscenza del pacchetto Office;•Hai maturato esperienza nel ruolo. IL CONTRATTO: iniziale inserimento con contratto a tempo determinato.ORARIO: part time (20h settimanali)SEDE DI LAVORO: Napoli