Assistente di Direzione

Per azienda nostra cliente stiamo urgentemente cercando un/a Executive Assistant.
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con figure manageriali e sarà responsabile di attività amministrative e segretariali per supportare la Direzione del Gruppo. In particolare:

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società
• Gestione comunicazioni per conto delle figure executive: dalla corrispondenza e-mail alle chiamate telefoniche, filtrando le informazioni in base alla loro importanza ed urgenza.
• Organizzazione meeting: convocazione delle riunioni; preparazione di documentazione e presentazioni; stesura verbali
• Organizzazione di eventi: invio di inviti; raccolta adesioni; gestione liste ed accoglienza ospiti
• Prenotazione viaggi e trasferte nazionali ed internazionali;
• Presa in carico note spese ed invio fatture all’ufficio contabilità
• Supporto nelle relazioni con l’organico aziendale e nella gestione della comunicazione anche con i dirigenti

La candidatura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Laurea, preferibilmente in comunicazione d’impresa o discipline affini

• Precisione, riservatezza e discrezione

• Ottime doti organizzative: multitasking, problem solving, time management

• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici