Back Office Assistant Nuova Apertura

Siamo alla ricerca di un/una Back Office Assistant da inserire presso il nostro nuovo ufficio di prossima apertura. La risorsa selezionata entrerà a far parte di un contesto giovane e in crescita, dove avrà un ruolo importante nel supportare l’organizzazione delle attività amministrative e operative quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio fin dalle sue prime fasi di avvio.

La persona inserita lavorerà a stretto contatto con il team e si occuperà della gestione delle attività di back office, garantendo precisione, ordine e puntualità nello svolgimento delle mansioni assegnate. Sarà un punto di supporto per i diversi reparti e avrà modo di sviluppare competenze amministrative e organizzative in un ambiente dinamico.

Principali attività:

• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi gestionali.


• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale, sia digitale che cartacea.


• Supporto nelle pratiche amministrative e operative quotidiane.


• Smistamento di e-mail, telefonate e comunicazioni interne.


• Supporto nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.


• Collaborazione con i diversi reparti per assicurare il corretto flusso delle attività.


• Attività di reportistica e aggiornamento dati.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, con buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base. Saranno considerate positivamente eventuali esperienze pregresse in ambito amministrativo o back office, ma si valutano anche candidati alla prima esperienza, purché motivati e desiderosi di imparare.

Offriamo:

• Inserimento in una nuova apertura con ambiente giovane e stimolante.


• Formazione iniziale e affiancamento costante.


• Possibilità di crescita professionale.


• Contratto commisurato all’esperienza e alle competenze del candidato.