Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)

Our Purpose

Bringing Quality and Safety to Life.

Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di unƏ Back Office Coordinator da inserire nel team italiano di Industry Services.

Cosa farai:

La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.

Nel dettaglio:

• Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
• Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
• Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture
• Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi
• Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti.Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
• Gestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)

Cosa cerchiamo:

• Titolo di studio: Diploma o Laurea
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
• Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)

• Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
• Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni

Offriamo:

• Contratto CCNL Commercio
• Contesto dinamico ed internazionale
• Formazione e piano di sviluppo ad hoc
• Modalità di lavoro ibrida: alternanza presenza in ufficio e smart-working

Office location: Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita)

Equal Opportunity Statement

In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).