Back Office gestione ordini e logistica

Vuoi contribuire a creare un mondo più sicuro?
Senza accorgertene, ci incontri ogni giorno: a casa, nei trasporti e sul lavoro. Siamo presenti negli aeroporti, nei luoghi in cui ti sposti, lavori, fai acquisti e ti diverti.

Con un’offerta diversificata, una forte presenza sul mercato e una mentalità orientata all’innovazione, Gunnebo Entrance Control guida la trasformazione del settore sicurezza attraverso digitalizzazione e connettività, sviluppando soluzioni intelligenti per il controllo accessi.

Se desideri entrare a far parte di un percorso di trasformazione stimolante, in un contesto globale, multiculturale e altamente motivato, questa è l’opportunità giusta per te. Gunnebo Entrance Control è una realtà abbastanza strutturata da offrirti opportunità di crescita professionale, ma anche abbastanza agile da permetterti di vedere concretamente l’impatto delle tue idee.

Descrizione del ruolo

Per potenziare il nostro Team Logistica, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Logistica e Gestione Ordini (Logistics & Order Processing Specialist) con esperienza, che fungerà da interfaccia tra lo stabilimento produttivo di Lavis e i clienti.

La figura si occuperà della gestione degli ordini dei nostri clienti tramite ERP aziendale e dell’organizzazione delle spedizioni, garantendo la conformità alle normative vigenti e agli standard aziendali. Si occuperà inoltre del contatto diretto con spedizionieri e partner logistici, pianificando ritiri e consegne puntuali di prodotti finiti e ricambi.

Cerchiamo un/una professionista dinamico/a e flessibile, con esperienza nella gestione diretta del cliente, eccellenti capacità comunicative e forte orientamento al cliente.

È fondamentale essere un team player, in grado di operare efficacemente in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Responsabilità principali

• Punto di riferimento per i clienti interni per richieste di lead time relative a impianti (capital equipment) e ricambi
• Inserimento e gestione degli ordini interni nel sistema ERP
• Invio delle conferme d’ordine complete ai clienti interni, sulla base delle informazioni di lead time
• Emissione delle “build card” per la produzione, quando necessario, per facilitare il processo produttivo
• Preparazione della documentazione di spedizione e organizzazione delle consegne, interfacciandosi direttamente con spedizionieri
• Redazione di report accurati e puntuali su richiesta del Responsabile Logistica
• Interazioni dirette con clienti o distributori
• Acquisizione di una solida conoscenza dei prodotti aziendali

Requisiti

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
• Esperienza in ruoli di back office logistico/commerciale, con forte orientamento al cliente
• Spiccate capacità relazionali e comunicative, con esperienza nella gestione di stakeholder interni ed esterni
• Capacità di comprendere le esigenze del cliente e fornire soluzioni rapide ed efficaci
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione interfunzionale
• Conoscenza delle condizioni di trasporto e esperienza nella gestione di spedizioni (ritiri e consegne) con spedizionieri
• Conoscenza delle lettere di credito e delle relative procedure di spedizione
• Familiarità con la documentazione di spedizione per clienti UE ed extra-UE
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP (gestione ordini, stock, documenti di trasporto, ecc.)
• Conoscenza degli Incoterms
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Capacità di gestione delle priorità e resistenza allo stress, mantenendo un approccio orientato al servizio
• Forte motivazione ad apprendere rapidamente i prodotti aziendali

Chi siamo

Il Gruppo Gunnebo è leader globale nel settore della sicurezza, offrendo soluzioni innovative per proteggere persone e beni e gestire in modo sicuro i flussi. Operiamo a livello internazionale nei settori retail, trasporti pubblici, edifici pubblici e commerciali, industria e banking, con oltre 3.400 dipendenti, 25 sedi nel mondo e 10 stabilimenti produttivi.

Gunnebo Entrance Control è specializzata in soluzioni per il controllo accessi che migliorano efficienza, sicurezza ed esperienza utente. I nostri prodotti sono progettati per creare ambienti sicuri senza limitare la libertà di movimento, dagli ingressi aziendali ai supermercati, fino alle infrastrutture di trasporto pubblico.

Costruiamo il futuro della gestione dei flussi di persone.

Diversità e inclusione

Gunnebo Entrance Control promuove le pari opportunità. Crediamo che l’innovazione nasca dalla diversità di pensiero e accogliamo candidature da persone di ogni background. Le decisioni di assunzione vengono prese senza discriminazioni legate a razza, religione, genere, orientamento sessuale, età, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.