Back office Service & Automation

Siamo leader nella progettazione e produzione di quadri elettrici di media e bassa tensione, di sistemi di supervisione e controllo e di impianti elettrici customizzati ready to use.

La nostra esperienza consolidata nel settore elettromeccanico unita ai continui investimenti in ricerca e sviluppo e alla costante attenzione alle esigenze dei clienti, ci consente di offrire una gamma completa di prodotti per la distribuzione di energia elettrica con soluzioni flessibili e di essere presenti nelle vendor list delle più importanti aziende italiane ed estere.

Fin dalla nascita, la nostra azienda si è sviluppata credendo fortemente che la crescita del business dovesse andare di pari passo con lo sviluppo e il benessere di tutte le persone che ne fanno parte. Ci impegniamo ogni giorno per far si che il nostro ambiente di lavoro ci consenta di realizzarci e divertirci nel rispetto di noi stessi e degli altri.

Abbiamo obiettivi di crescita stimolanti e ambiziosi. Per raggiungerli desideriamo incontrare persone che condividano innanzitutto i nostri valori e abbiano voglia di dare il proprio contributo a costruire progetti comuni all’interno della nostra azienda.

Descrizione del ruolo:

La risorsa entrerà a far parte della Business Unit Service, Automation & Spare Parts e si occuperà della gestione organizzativa e amministrativa delle commesse, coordinando gli aspetti documentali e logistici legati agli interventi di post-vendita presso i clienti e supportando le attività di rendicontazione dei medesimi.

Il ruolo prevede una costante collaborazione sia con le risorse interne al dipartimento, che interdipartimentale con gli altri uffici interessati (es. amministrazione) e rappresenta un punto di riferimento in prima battuta per la gestione di tutte le attività operative necessarie alla realizzazione delle attività esterne di Service, inclusa sia la parte logistica che la parte di accesso ai siti di intervento italiani e esteri, e in seconda battuta per la corretta consuntivazione delle commesse di post-vendita.

Responsabilità principali:

- Inserire e aggiornare i dati all'interno del gestionale aziendale, predisponendo la documentazione necessaria al corretto flusso di progetto;

- Gestire la documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri e ai siti dei clienti, raccogliendo autorizzazioni, attestati formativi e altri documenti richiesti;

- Collaborare con la figura responsabile della gestione delle trasferte del personale tecnico, supportando le attività organizzative e occupandosi autonomamente delle prenotazioni di viaggi, alloggi e trasporti, emissione visti;

- Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla consuntivazione delle attività svolte, quali rapporti di intervento, timesheet, note spese, ricevute e documentazione di trasferta;

- Gestire la rendicontazione delle commesse Service e Automation, analizzando contratti, ordini e documentazione correlata;

- Collaborare strettamente con l'ufficio amministrativo per garantire la corretta e tempestiva emissione delle fatture;

- Mantenere i contatti con clienti italiani ed esteri per tematiche amministrative, documentali e organizzative legate alle commesse;

- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire la disponibilità e la correttezza delle informazioni necessarie allo svolgimento delle attività di assistenza esterna dei tecnici di Service ed Automazione.

Requisiti:

- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico-amministrativo oppure in alternativa elettro-tecnico o affini;

- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, customer service;

- Buona conoscenza dei principali documenti e processi amministrativi (fatture, contratti, SAL) e aziendali;

- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i gestionali aziendali;

- Buone capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi efficacemente con clienti, fornitori e colleghi;

- Precisione e attenzione al dettaglio.

Soft Skills

- Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti;

- Spirito di iniziativa e approccio proattivo;

- Tenacia e determinazione nel portare a termine le attività assegnate;

- Ottima capacità di gestione delle priorità in un contesto dinamico e multitasking;

- Buone competenze di organizzazione del lavoro e gestione del tempo;

- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team;

- Flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti.

Cosa offriamo:

• Equilibrio tra vita privata e professionale: Offriamo orari flessibili, garantendo alle nostre persone il giusto bilanciamento tra lavoro e tempo libero;

• Crescita professionale: Investiamo nella formazione continua e nello sviluppo delle competenze, creando opportunità di carriera e crescita personale all'interno di un'azienda leader nel settore. Possibilità di lavorare in un ambiente di lavoro strutturato ma dinamico e di seguire progetti stimolanti e sfidanti su scala nazionale e internazionale;

• Benessere e welfare: l’azienda mette al centro il benessere delle persone, offrendo un sistema di welfare completo e un ambiente di lavoro positivo in cui è importante la possibilità di realizzarsi cosi come quella di divertirsi;

• Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria

• Retribuzione: RAL compresa tra € 26.000 e € 28.000, definita in base alle competenze e all'esperienza della persona selezionata.

• Benefit: welfare aziendale e buoni pasto.

 Sede di lavoro: Jesi
 Settore: Impiantistica elettrica / Quadri elettrici di distribuzione BT e MT

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://imesaspa.teamtailor.com/data-privacy