Community & Events Coordinator

YellowSquare Firenze cerca un Community & Events Coordinator (English below)

YellowSquare Firenze cerca un Community & Events Coordinator creativo, dinamico e con una forte attitudine alla relazione con le persone.

Da noi gli eventi non sono solo appuntamenti in calendario: sono il modo in cui viaggiatori e persone del posto si incontrano, fanno amicizia e scoprono qualcosa di nuovo. Per questo cerchiamo una persona che abbia idee, energia e voglia di metterle in pratica, vivendo ogni giorno a contatto con la nostra community internazionale.

Chi siamo:

• YellowSquare è un ostello moderno e innovativo con sedi a Roma, Milano, Firenze e Atene, in continua espansione in Italia e all’estero.
• Non siamo solo un posto dove dormire, ma una community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, musica, party, laboratori e attività condivise.

Cosa farai:

• Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Firenze.
• Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali.
• Gestire la promozione degli eventi sui canali social.
• Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand-up comedy, workshop, giochi e molto altro.
• Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori.
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi coordinando i reparti coinvolti.
• Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili.

Cosa dovresti avere:

• Esperienza nell'organizzazione di eventi, attività o community (anche in ostelli, locali, festival, associazioni o realtà simili).
• Aver viaggiato o conoscere il mondo degli ostelli è un forte plus.
• Ti senti a tuo agio a parlare con persone provenienti da tutto il mondo.
• Hai un approccio pratico: ti piace organizzare, ma anche essere presente durante gli eventi e condurre le serate.
• Hai energia, iniziativa e non aspetti che qualcuno ti dica cosa fare.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Italiano e inglese fluenti (altre lingue sono un plus!).
• Familiarità con social media e strumenti digitali.
• Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box”.

Ti troverai bene in questo ruolo se:

• Ti piace conoscere persone nuove ogni giorno.
• Hai viaggiato e sai cosa rende speciale un ostello.
• Preferisci creare esperienze piuttosto che limitarti a organizzarle.
• Ti diverti a trasformare un'idea in qualcosa di concreto.
• Non ti spaventa il palco: sei pronto a prendere in mano il microfono, condurre la serata e fare da vero e proprio animatore per coinvolgere il pubblico.
• Non ti pesa lavorare qualche sera o nei weekend quando ci sono gli eventi.

Cosa offriamo:

• Un ambiente giovane, stimolante e internazionale.
• Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione.
• Libertà creativa e spazio per le tue idee.
• Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non sei in turno.
• RAL 4° livello (€23.7k per un full-time) CCNL Turismo Alberghi.
• Contratto iniziale di 6 mesi, full-time o part-time (siamo aperti a entrambi).
• Pasto gratuito durante il turno.
• Programma di incentivi e sconti per dipendenti.

Questo ruolo è perfetto per chi vuole dare forma a idee creative, costruire relazioni e contribuire al cuore culturale di uno spazio di ospitalità giovane e vibrante. Se sei pronto a portare energia e innovazione nel mondo YellowSquare — aspettiamo la tua candidatura!

YellowSquare Florence is looking for a Community & Events Coordinator

YellowSquare Florence is looking for a creative, dynamic Community & Events Coordinator with a strong aptitude for interpersonal relationships.

Here, events are not just dates on a calendar: they are the way travelers and locals meet, make friends, and discover something new. That is why we are looking for someone with ideas, energy, and the desire to put them into practice, living every day in contact with our international community.

Who we are:

• YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, Florence, and Athens, constantly expanding in Italy and abroad.
• We are not just a place to sleep, but a community where travelers and locals meet through events, music, parties, workshops, and shared activities.

What you will do:

• Coordinate and plan weekly events and activities for YellowSquare Florence.
• Brainstorm new creative, social, and cultural activities for international guests.
• Manage the promotion of events on social media channels.
• Propose and organize nights with bands, DJs, stand-up comedy, workshops, games, and much more.
• Manage artistic and financial relationships with performers and suppliers.
• Supervise the execution of events by coordinating the involved departments.
• Build positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences.

What you should have:

• Experience in organizing events, activities, or communities (even in hostels, clubs, festivals, associations, or similar environments).
• Having traveled or knowing the hostel world is a strong plus.
• You feel comfortable talking to people from all over the world.
• You have a hands-on approach: you like organizing, but also being present during events and hosting the nights.
• You have energy, initiative, and don't wait for someone to tell you what to do.
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Fluent in Italian and English (other languages are a plus!).
• Familiarity with social media and digital tools.
• Team spirit, passion for hospitality, and an "out of the box" approach.

You will thrive in this role if:

• You love meeting new people every day.
• You have traveled and know what makes a hostel special.
• You prefer creating experiences rather than just organizing them.
• You enjoy turning an idea into something concrete.
• You are not afraid of the stage: you are ready to grab the microphone, host the evening, and be a true entertainer to engage the audience.
• You don't mind working some evenings or weekends when events take place.

What we offer:

• A young, stimulating, and international environment.
• Opportunities for growth in a constantly evolving company.
• Creative freedom and space for your ideas.
• Many events to attend, even when you are not on shift.
• Gross Annual Salary (RAL) 4th level (€23.7k for full-time) National Collective Agreement (CCNL) Tourism & Hotels.
• Initial 6-month contract, full-time or part-time (we are open to both).
• Free meal during your shift.
• Incentive and employee discount program.

This role is perfect for someone who wants to shape creative ideas, build relationships, and contribute to the cultural heart of a young and vibrant hospitality space. If you are ready to bring energy and innovation into the YellowSquare world — we look forward to your application!