Contract Administrator Coordinator

Siram Veolia è partner di riferimento in Italia di clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione

attraverso interventi integrati di efficientamento energetico, produzione locale di energie rinnovabili, gestione

della risorsa idrica e dei rifiuti speciali.

La forza di Siram Veolia risiede nell’innovazione tecnologica, nella sostenibilità a 360°, nel know how di un player

attivo sul mercato da quasi un secolo, ma soprattutto nelle sue Risorse, un team di 3500 persone che integrano

le consolidate competenze in ambito energetico con le potenzialità dei nuovi strumenti digitali e tecnologie di AI.

La vicinanza al cliente e la storica presenza capillare sul territorio italiano - 130 uffici e presidi - uniti alla forte

componente internazionale rappresentano la duplice anima di Siram Veolia.

Il Gruppo supporta i suoi 1.850 clienti nella gestione e ottimizzazione dei servizi essenziali: tra gli edifici gestiti,

oltre 3.000 sono strutture sanitarie su tutto il territorio italiano, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese.

Grazie alla solidità finanziaria e alle competenze multidisciplinari Siram Veolia è anche in grado di finanziare

e customizzare opere pubbliche utili alla collettività attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.

Le numerose certificazioni e le competenze attestate da SOA, in categorie generali e specialistiche, assicurano

il rispetto assoluto e costante di tutte le normative in materia, a conferma della professionalità dell’azienda

che sviluppa relazioni solide e trasparenti con tutti i Partner che condividono gli stessi valori etici.

A livello nazionale Siram Veolia è tra le prime aziende ad aver ottenuto la certificazione UNI ISO 56002 sul sistema

di gestione dell’innovazione da parte dell’ente Bureau Veritas per la capacità di operare in modo innovativo,

non solo a livello tecnologico, ma anche strategico e di processo, sviluppando partnership con Università, start up

e realtà imprenditoriali di eccellenza tecnologica. Il digitale è parte integrante delle offerte, con la suite

di soluzioni Hubgrade per la decarbonizzazione, che includono sistemi avanzati di monitoraggio, ottimizzazione

e integrazione, tra i quali Green Path, che permette di definire percorsi di decarbonizzazione, il building energy

optimizer, che sfrutta algoritmi di AI per ottimizzare i consumi legati alla climatizzazione degli edifici e Flexcity,

che permette di valorizzare la flessibilità degli impianti elettrici sul mercato dei servizi di dispacciamento.

La risorsa riporterà direttamente al Regional CFO di UdB e sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio.

Responsabilità principali:

• Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator.

• Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità.

• Monitorare e migliorare continuamente i processi interni.

• Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti (consumi, ore di manodopera, ecc.)

• Collaborare con il Responsabile Area ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti.

• Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività.

• Assicurare l'emissione tempestiva e accurata delle fatture per tutte le commesse in portafoglio.

• Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente.

• Verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture.

• Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative.

• Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.

• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

• Monitorare KPI relativi ad ottimizzazione tempistiche di fatturazione:

• Assicurare omogeneità nella gestione della generazione dei ricavi in sede di chiusura contabile;

• Supportare il controllo di gestione nella predisposizione del budget e del forecast limitatamente al ciclo attivo;

• Provvedere alla periodica riconciliazione delle poste patrimoniali riconducibili al ciclo attivo.

• Esperienza di almeno 10 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in  aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici. 

• Preferibile corso studi in materie economiche o tecniche.

• Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali.

• Orientamento agli obiettivi e autonomia.

• Proattività e spirito d'iniziativa.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Veolia è fortemente impegnata a promuovere la diversità e l'inclusione, e garantisce una valutazione equa di tutte le candidature, senza alcuna forma di discriminazione