Event Specialist

Per Class Editori, nota casa editrice con un importante gruppo Eventi, stiamo ricercando un

Event Specialist

La risorsa, si occuperà di fornire supporto all’Event Manager nella gestione di tutti gli eventi aziendali sia in forma fisica che in forma multimediale, curandone la preparazione e la comunicazione interna ed esterna.

Si occuperà inoltre della gestione dei rapporti con i fornitori coordinandosi sempre con le diverse Direzioni della Casa Editrice, monitorando tutte le fasi; della gestione della reportistica relativa agli eventi; la gestione del budget, fino alla realizzazione dell’evento vero e proprio.

Responsabilità :

• Individuazione del concept e di tutte le attività necessarie alla corretta realizzazione dell’evento;

• Pianificazione e implementazione della strategia di comunicazione relativa all'evento in collaborazione con le redazioni, reparto marketing e reparto social media;

• Studiare per ciascun evento una specifica strategia di comunicazione sia utilizzando l'Advertising tradizionale sia utilizzando canali social e nuove tecnologie a disposizione della casa editrice; 

• Gestione database contatti, inoltro inviti, DEM e attività di recall; 

• Gestione e aggiornamento del portale evento; 

• Attività di coordinamento con il reparto commerciale per la gestione degli sponsor; 

• Selezionare, coordinare tutte le agenzie esterne e i diversi fornitori che ruotano intorno all’organizzazione di un grande evento (tecnici, hostess, allestitori) e negoziare con loro preventivi e accordi; 

• Gestione dei preventivi e delle fatture; 

• Occuparsi dello sviluppo di sondaggi, di feedback sugli eventi e curare tutta la gestione dei rapporti post-evento.

Skills e Requisiti:

Titolo di studio preferenziale: Laurea in Marketing e comunicazione.

Esperienza minima di 5 anni anni nel ruolo 

Conoscenza fluente della lingua inglese

Passione e profonda conoscenza del mondo digitale.

Si richiedono inoltre grandi doti di flessibilità, problem solving, determinazione, intraprendenza, cura del dettaglio, time management, ottime capacità relazionali e di comunicazione e competenze It.

Sede di lavoro: Milano 

Si offre Ral compresa fra i 30.000 € e i 35.000 €. 

L’inserimento sarà a tempo determinato o indeterminato a seconda del profilo prescelto.

Si informano i candidati che in sede di colloquio verranno chieste delle referenze.

Ricercamy Srl informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91 e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del Dlg n. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/67).