Executive assistant

Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant. Cosa farai:
In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :
Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.
Lavorare a stretto contatto con il CBDO per garantire che le sue attività e riunioni quotidiane siano adeguatamente organizzate e che tutti i documenti o strumenti possibili siano pronti per essere utilizzati.
Gestire l'agenda e i calendari, pianificare gli appuntamenti, organizzare e preparare riunioni, allestire sale riunioni (per includere videoconferenze/rinfreschi/inviare pre-lettura ai partecipanti, ecc.).
Organizzare il viaggio, preparare e inviare le note spese.
Redigere e modificare presentazioni, comunicazioni e altra documentazione come richiesto. Sii pronto a tenere i verbali delle riunioni e a preparare i rapporti, se necessario
Costruire e mantenere relazioni con le parti interessate e fungere da punto di contatto e filtrare le informazioni per il CBDO. Interagire con tutti i team per organizzare le attività e supportare la gestione delle strutture degli uffici.
Effettuare un monitoraggio continuo delle attività operative correnti per identificare e implementare miglioramenti dei processi nell'organizzazione delle persone e degli spazi
Infine, sii pronto a contribuire come risolutore di problemi, fornendo supporto per una varietà di esigenze dell'ufficio, e preparati per le sfide e i compiti che la crescita dell'azienda porterà fuori.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr