In qualità di Facility Specialist, sarai responsabile del corretto funzionamento, della sicurezza e dell’efficienza degli uffici e degli spazi di lavoro aziendali, contribuendo a garantire ambienti professionali funzionali, sicuri e conformi alle normative.

In particolare ti occuperai di:

• Garantire la piena operatività degli uffici e delle sedi aziendali, nel rispetto degli standard qualitativi, normativi e di sicurezza.
• Supervisionare gli spazi ufficio e supportare la pianificazione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria di uffici, impianti e servizi.
• Coordinare fornitori e imprese esterne per attività sugli uffici, incluse manutenzioni straordinarie e interventi di cantiere, monitorando avanzamento lavori, qualità e rispetto delle procedure.
• Monitorare il funzionamento degli impianti tecnologici a servizio degli uffici (elettrici, meccanici, HVAC, idraulici, antincendio) in collaborazione con i team tecnici e HSE.
• Supportare la gestione del budget di facility, il monitoraggio dei KPI e le iniziative di efficientamento energetico e sostenibilità.
• Intervenire nelle situazioni di emergenza negli ambienti di lavoro, contribuendo alla continuità operativa e alla risoluzione delle criticità.
• Aggiornare planimetrie, layout e configurazioni degli uffici tramite AutoCAD.
• Mantenere aggiornata la documentazione tecnica ed economica e pianificare le attività tramite il gestionale interno.

REQUISITI NECESSARI

• Diploma o Laurea in discipline tecniche (Ingegneria, Architettura, Geometra, Perito Industriale o affini).
• Esperienza di 2–5 anni in ambito facility management o in ruoli tecnici analoghi.
• Buona conoscenza di AutoCAD.
• Esperienza nella gestione di spazi ufficio e di impianti tecnologici (elettrici, HVAC, idraulici, antincendio).
• Conoscenza delle normative in materia di sicurezza e gestione delle emergenze.
• Capacità di interazione con fornitori e comprensione dei principali aspetti contrattuali e di budget.
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile).