Front Office/ Receptionist (m/w/d)

Front Office/ Receptionist (m/w/d)

Mögliche Arbeitsorte

Bolzano Trentino-Alto Adige

Umfang

Full-time | 40h / Settimanali; possibile Part-time (min. 30h)

Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta.

I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti:

Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;

Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;

Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;

Corrispondenza postale e e-mails;

Attività generali di segreteria e di organizzazione;

Gestione dei veicoli aziendali;

Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;

Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;

Preparazione e gestione delle sale riunioni;

Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.);

Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè.

Ci piacerebbe conoscere persone che hanno i seguenti requisiti:

Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;

Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;

Ottime doti organizzative;

Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;

Affidabilità e professionalità;

Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)

Ottima conoscenza dell’italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco.

Cosa offriamo in VTU:

Mansioni varie e stimolanti in un team unito;

Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;

Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;

Una buona atmosfera di lavoro;

Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna;

Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza.

Se pensi che questo sia il lavoro giusto per te e vuoi buttarti in un esperienza di lavoro stimolante e varia, aspettiamo la tua candidatura!

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