HR Administration Assistant

COSA FARAI

Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto internazionale?

Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche.

Principali attività

           Supporto amministrativo:

• gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità internazionale, 

• inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali ministeriali esteri;

• invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (Modelli Unilav/CO);

• gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

• gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999).

   

  Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica:

• raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione obbligatoria;

• raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail OT23) alla società di consulenza.

   

  Reportistica e inserimento ordini:

• inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e ordini d’acquisto relativi al piano di welfare aziendale-flexible benefits;

• verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di consulenza. 

PORTA LA TUA ESPERIENZA IN MAPEI. INSIEME POSSIAMO FARE LA DIFFERENZA.

COMPETENZE RICHIESTE

• Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico
• Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende finali 
• Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
• Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365

CHI CERCHIAMO 

Cerchiamo persone motivate e appassionate, pronte a mettersi in gioco e a crescere in un contesto dinamico, dove collaborazione e flessibilità sono la chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in opportunità di apprendimento e sviluppo.

Completano il profilo: capacità di ascolto, collaborazione, precisione e puntualità, doti organizzative.

COSA TROVERAI

In Mapei potrai contare su un ambiente aperto e collaborativo, dove il rispetto delle persone è alla base di ogni relazione e le tue idee possono fare la differenza. 

Avrai l’opportunità di mettere in pratica il tuo bagaglio professionale e continuare a crescere ogni giorno, sviluppando le tue competenze e il tuo potenziale attraverso progetti ambiziosi e stimolanti, il confronto diretto con colleghi esperti e con il Management, e percorsi formativi pensati per valorizzare il tuo talento.

WELFARE & BENEFITS

• Smart working 
• Welfare aziendale (l'importo erogato è defiscalizzato e può essere convertito in servizi di welfare aziendale: es. buoni spesa, rimborsi per istruzione, trasporti, sanità, viaggi, etc)
• Ticket Restaurant 
• Assicurazione sanitaria e pensionistica
• Convenzioni aziendali
• Work-life balance
• Servizi aggiuntivi: palestra 
• CCNL: Chimica Industria
• Inquadramento: livello D3
• Contratto previsto: indeterminato
• RAL prevista: a partire da 33.882,10 € in funzione di esperienza e competenze. 
• Premio di partecipazione/risultato determinato da indicatori legati a produttività, qualità, sicurezza ed efficienza aziendale e rappresenta un premio di natura collettiva.
• SEDE DI LAVORO: Milano      

I criteri di valutazione adottati nei processi di selezione sono neutrali rispetto al genere. La determinazione della retribuzione avviene secondo criteri oggettivi, indipendenti dal genere, e in conformità ai principi di equità interna previsti dalle policy del Gruppo