HR Administration Specialist (contratto per 12 mesi)

Req ID:517838 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:

1. gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;


2. inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;


3. Utilizzare e presidiare i principali sistemi di gestione del personale (ad es. Zucchetti, SAP, sistemi di ticketing per la gestione delle richieste HR). 


4. condurre l’induction amministrativa del personale neo assunto;


5. monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;


6. mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;


7. gestire le comunicazioni di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro dei vari fondi previdenziali, sanitari contrattuali e non e dei relativi pagamenti


8. gestire le comunicazioni, rinnovi e pagamenti delle polizze assicurative dipendenti (sanitarie,vita/infortuni/invalidità permanente)


9. gestire le comunicazione verso i dipendenti e verso il provider e i flussi di informazioni verso il payroll relativi al  piano welfare aziendale


10. gestire processo L68/99 (comunicazioni, denuncia obbligatoria, convenzioni, pagamento esoneri)


11. interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;


12. comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;


13. creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.

I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all’interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

E’ imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di:

- pacchetto office, in particolare word ed excel

- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata

- 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio/grandi struttuarate

- Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia

- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti

Il contratto di lavoro sarà a tempo determinato e la sede di lavoro potrà essere Sesto San Giovanni (MILANO); Bologna; Roma; Vado;.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.