Impiegato front office accoglienza e gestione segreteria

Studio di progettazione inserisce una risorsa da dedicare alle attività di front office, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo alla segreteria.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti, fornitori e referenti esterni, occupandosi delle attività quotidiane di accoglienza e gestione documentale.

Attività previste

Accoglienza dei visitatori e gestione del front desk

Gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea

Archiviazione digitale della documentazione

Smistamento delle comunicazioni agli uffici interni

Supporto alle attività organizzative della segreteria

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buon utilizzo di Word, Excel e posta elettronica

Buone capacità relazionali

Precisione e ordine nella gestione delle informazioni

Predisposizione al contatto con clienti e referenti esterni

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato

Orario full time dal lunedì al venerdì

Inserimento in studio tecnico organizzato

Fase iniziale dedicata alla conoscenza delle attività di segreteria e degli strumenti utilizzati